Wij zijn op zoek naar een dynamische en veelzijdige Allround Office Professional die het team van onze klant gaat versterken. Als spil van het kantoor ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan (financieel-)administratieve en ondersteunende taken om de dagelijkse bedrijfsvoering soepel te laten verlopen.

 

Wat ga je doen?

• Het beheren van de receptie en eerste aanspreekpunt zijn voor de bezoekers
• Het maken van afspraken met klanten, monteurs en onderleveranciers
• Het opvragen van prijzen en offertes
• Het offreren, calculeren en na-calculeren van orders
• Het afhandelen van bestellingen en het bieden van begeleiding bij de inkoop
• Het contractbeheer van o.a. telefonie en energie
• Het begeleiden en de opvolging van ICT
• Het bijhouden van VCA dossiers, toolboxmeetingen en de keuringen van o.a. gereedschappen en brandblussers
• Het verlenen van ondersteuning bij de boekhouding (Visma)
• Het ondersteunen bij financiële processen, zoals facturering en budgetbeheer
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken: zoals agendabeheer, planning, archiveren en documentbeheer
• Het bijhouden van de website en linked-in

 

Wat krijg je?

• Een salaris tussen €2.500,00 en €3.200,00, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een divers en verantwoordelijk takenpakket in een professionele en ambitieuze omgeving
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen, op basis van 40 uur
• Een gedreven team en prettige collega’s
• Een fijne, informele bedrijfscultuur

 

Wat neem je mee?

• Een MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Boekhoudkundige ervaring en werkervaring binnen een technisch bedrijf zijn een pre
• Kennis van het MS Officepakket (word/excel)
• Je bent flexibel en stressbestendig
• Je hebt creatief oplossend vermogen
• Je vindt makkelijk je plek in een team maar hakt ook makkelijk zelf knopen door
• Je bent communicatief vaardig en hebt een positieve drive
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift

 

Over de organisatie / afdeling

Onze opdrachtgever is een professionele organisatie gericht op de levering en het onderhoud van technische systemen. Expertise, kwaliteit en betrouwbaarheid staan hierbij hoog in het vaandel.

 

En nu?

Heb je nog vragen over deze uitdagende functie? Bel dan gerust 0495-700203. Zie jij jezelf al werken in deze professionele organisatie? Stuur dan jouw actuele CV naar info@helderpersoneelsmanagement.nl

 

Startdatum                        :  Z.s.m.
Regio                                 :  Midden-Limburg
Uren                                  :  20-40 uur
Dienstverband                  :  Structureel