Zoek vacature

Direct Inschrijven

Op zoek naar werk binnen de Telecom, IT, Techniek & Energie of Management Ondersteuning?

Laat het ons weten en stuur je CV in via onze website.


Inschrijven

Vacatures

Management Assistent

Bedrijfsprofiel:

Onze opdrachtgever ontwikkelt en begeleidt al meer dan 10 jaar projecten in de energietransitie.

Het is een bedrijf met een platte organisatiestructuur en een jong team aan talenten.

 

Intrinsieke motivatie putten ze uit de waarden die zij nastreven:

  • Met passie en uit verantwoordelijkheidsgevoel zetten zij zich in voor de verduurzaming van de maatschappij.
  • Door gedrevenheid en doorzettingsvermogen zetten zij graag die extra stap en verrassen zij klanten met kwalitatief hoogwaardige producten.
  • Met hart voor duurzaamheid zetten de collega’s zich in voor een duurzame toekomst in zowel werk- als privésferen.

Functie omschrijving:

Het management team heeft jou nodig! Ze zijn namelijk op zoek naar een zeer zelfstandige,

zelf startende allround Management Assistent die het management ontzorgt van A-Z. Je brengt een behoorlijke dosis energie mee en schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden.

Deze werkzaamheden zijn o.a.:

  • Verzorgen van de financiële administratie en (input voor) financiële rapportages.
  • Inkoopfacturen boeken en het maken van verkoopfacturen.
  • Ondersteunen acties MT leden.
  • Organiseren en faciliteren van maandelijkse company meetings en events.
  • Kwaliteitscheck op klantrapporten t.a.v. spelling en grammatica.
  • Verantwoordelijk voor de on-boarding van nieuwe medewerkers.
  • Verzorgen van kantoorinrichting en -artikelen en het verzorgen van attenties, “een bloemetje regelen.”
  • Telefoonbeheer.
  • Agendabeheer (inplannen van gesprekken en meetings).
  • Controle urenregistratie medewerkers.

In eerste instantie werk je 3 dagen per week. Je bent werkzaam op zowel het kantoor in Eindhoven als in Sittard. Na verloop van tijd zal de functie naar 32 uur opgeschaald worden.

Functie eisen:

  • Je motivatie en gedrevenheid spreekt boekdelen waarom ze jou als collega willen.
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bent een junior/medior in het vak.
  • Je bent secuur, integer en assertief en eager to learn.
  • Je wilt ontzorgen en bent een echte regelaar met een groot organiserend vermogen.
  • Je bent taalkundig en grammaticaal zeer sterk.
  • Daarnaast ben je handig met IT, Word en Excel en social media.
  • Je bent betrouwbaar en je kunt omgaan met verantwoordelijkheid.

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan ontvangen wij graag je CV. Heb je nog vragen? Neem dan gerust telefonisch contact op met Esther Bouwens of Susan van Gansewinkel op 0495-700203.

Startdatum: Z.s.m.

Regio: Weert          

Dienstverband: Parttime functie (24-32 uur).

Het gaat om een vaste baan op basis van werving en selectie, waarbij je rechtstreeks bij de werkgever op contract gaat.